Validar requisitosConteos, reconteos y movimientos completos.
CONTROL Y TRAZABILIDAD
Bienvenido
Seleccione un evento y continúe con la actividad asignada.
Eventos activos
Eventos disponibles para continuar trabajando.
Consultar eventos cerrados
Dashboard ejecutivo del inventario
Resumen del avance, exactitud, diferencias, productividad y controles del evento.
Seleccione un evento para generar el tablero.
Avance por bodega
Progreso, exactitud y diferencias por ubicación contable.
Productividad por usuario
Conteos, reconteos, tiempo total y promedio por captura.
Movimientos y tareas
Información necesaria para completar el teórico ajustado.
Causas de diferencias
Distribución de las líneas conciliadas por causa.
Pruebas integrales del sistema
Valida estructura, seguridad, integridad, conteos, movimientos, cierre, reportes y volumen sin modificar la operación.
Control: solo el Administrador puede ejecutar las pruebas. El Responsable, Auditor y Autorizador pueden consultar sus resultados.
Seleccione un evento para consultar o ejecutar las pruebas.
Historial de ejecuciones
Últimas pruebas guardadas para el evento seleccionado.
Crear evento
El evento agrupa sus archivos, conteos, reconteos y evidencia.
Eventos creados
Del más reciente al más antiguo, para consultar qué ya existe antes de crear otro.
Importar archivos y catálogos
El sistema valida los encabezados antes de enviar información. Ventas, tránsitos y devoluciones se cargan de forma incremental: puede actualizar el archivo varias veces sin duplicar movimientos. Versión activa:
Archivos indispensables por evento
Existencias y Costos y precios deben cargarse para completar el inventario. El Maestro de productos es global y se recomienda actualizarlo antes de iniciar. Tránsitos, ventas posteriores al corte y devoluciones deben cargarse o declararse sin movimientos.
Importaciones realizadas
Seleccione un evento para ver sus archivos y resultados anteriores.
Seleccione un evento.
Mantenimiento de ubicaciones
Defina Bodega, Zona, Área y Nivel antes del conteo. Pallet o posición es opcional.
Ubicaciones y etiquetas QR
Filtre, consulte y seleccione las ubicaciones que desea imprimir.
Asignación de ubicaciones
Seleccione si asignará conteo inicial o reconteo ciego, el usuario y las ubicaciones que deberá trabajar.
Avance del evento
Seguimiento por ubicación y contador.
Seleccione un evento.
Captura móvil ciega
MODO CONTEO CIEGOEstá registrando el primer conteo físico.
La existencia teórica y la diferencia permanecen ocultas durante el conteo.
Consultas y control del inventario
Consulte la trazabilidad de un producto, los reconteos y la conciliación preliminar del evento.
Causa, comentario, conciliado por y fecha de conciliación: se completan en la conciliación definitiva, después de cargar los movimientos posteriores al corte y finalizar los reconteos. En esta versión son campos informativos y permanecen vacíos.
Conciliación definitiva y ajustes
Complete el proceso en orden. El sistema compara el físico final contra el teórico ajustado y conserva la trazabilidad de cada decisión.
Resolver diferenciasAsignar causa, comentario y evidencia.
Solicitar ajustesConfirmar cantidad y justificación.
Autorizar y aplicarEl autorizador asignado decide y Administración registra el ERP.
Paso 1: seleccione el evento y presione “Revisar y cargar”.
2
Resolver diferencias
Abra cada línea pendiente, seleccione la causa y defina si requiere ajuste.
3–4 Control de ajustes
Seleccione a quién se enviará cada solicitud. El Autorizador de Ajuste Final decide y Administración registra la referencia del ERP.
Separación de funciones: el autorizador asignado tiene una bandeja exclusiva y no accede a los demás procesos operativos. La solicitud, autorización, rechazo y aplicación quedan en bitácora.
Autorización final de ajustes
Revise únicamente las solicitudes que le fueron asignadas. Puede consultar los reportes antes de tomar una decisión.
Su decisión queda en auditoría: verifique código, lote, cantidad, valor, motivo y comentario antes de autorizar o rechazar.
Cierre, acta y expediente final
Revise el evento, prepare el acta y realice el cierre definitivo. Esta función es exclusiva del Autorizador de Ajuste Final.
Validar expedienteTodo contado, conciliado y aplicado.
Preparar actaConclusión y declaración del autorizador.
Cerrar eventoBloqueo definitivo de modificaciones.
Emitir expedienteActa y expediente final en PDF.
Paso 1: seleccione el evento y presione “Revisar evento”.
Reportes del inventario
Los reportes se generan con los permisos asignados a su rol. Mientras el evento permanezca abierto, las exportaciones se identifican como preliminares.
Administración
Administre usuarios, permisos y excepciones controladas de reconteo.
Usuarios registrados
Busque una persona y utilice las acciones para editarla o cambiar su estado.
Permisos de reportes del Auditor
Administrador, Responsable y Autorizador de Ajuste Final tienen acceso completo. Contador y Verificador no ingresan a Reportes.
Autorizar reconteo por la misma persona
Utilice esta opción únicamente cuando no exista otra persona disponible. La autorización aplica a un solo conteo y se consume al registrar el reconteo.
Control de autorizaciones
Consulte las autorizaciones pendientes, utilizadas o revocadas.