Validar requisitosConteos, reconteos y movimientos completos.
Inventario físicoInicio
CONTROL Y TRAZABILIDAD
Bienvenido
Seleccione un evento y continúe con la actividad asignada.
Eventos activos
Eventos disponibles para continuar trabajando.
Consultar eventos cerrados
Dashboard ejecutivo del inventario
Resumen del avance, exactitud, diferencias, productividad y controles del evento.
Seleccione un evento para generar el tablero.
Avance por bodega
Progreso, exactitud y diferencias por ubicación contable.
Productividad por usuario
Conteos, reconteos, tiempo total y promedio por captura.
Movimientos y tareas
Información necesaria para completar el teórico ajustado.
Causas de diferencias
Distribución de las líneas conciliadas por causa.
Pruebas integrales del sistema
Valida estructura, seguridad, integridad, conteos, movimientos, cierre, reportes y volumen sin modificar la operación.
Control: solo el Administrador puede ejecutar las pruebas. El Responsable, Auditor y Autorizador pueden consultar sus resultados.
Seleccione un evento para consultar o ejecutar las pruebas.
Historial de ejecuciones
Últimas pruebas guardadas para el evento seleccionado.
Crear evento
El evento agrupa sus archivos, conteos, reconteos y evidencia.
Eventos creados
Del más reciente al más antiguo, para consultar qué ya existe antes de crear otro.
Importar archivos por evento
El sistema valida los encabezados antes de enviar información. Ventas, tránsitos y devoluciones se cargan de forma incremental: puede actualizar el archivo varias veces sin duplicar movimientos. Versión activa:
Importaciones realizadas
Seleccione un evento para ver sus archivos y resultados anteriores.
Seleccione un evento.
Mantenimiento de ubicaciones
Defina Bodega, Zona, Área y Nivel antes del conteo. Pallet o posición es opcional.
Ubicaciones y etiquetas QR
Seleccione las ubicaciones que desea imprimir.
Asignación de ubicaciones
Seleccione si asignará conteo inicial o reconteo ciego, el usuario y las ubicaciones que deberá trabajar.
Avance del evento
Seguimiento por ubicación y contador.
Seleccione un evento.
Captura móvil ciega
MODO CONTEO CIEGOEstá registrando el primer conteo físico.
La existencia teórica y la diferencia permanecen ocultas durante el conteo.
Consultas y control del inventario
Consulte la trazabilidad de un producto, los reconteos y la conciliación preliminar del evento.
Causa, comentario, conciliado por y fecha de conciliación: se completan en la conciliación definitiva, después de cargar los movimientos posteriores al corte y finalizar los reconteos. En esta versión son campos informativos y permanecen vacíos.
Conciliación definitiva y ajustes
Complete el proceso en orden. El sistema compara el físico final contra el teórico ajustado y conserva la trazabilidad de cada decisión.
Resolver diferenciasAsignar causa, comentario y evidencia.
Solicitar ajustesConfirmar cantidad y justificación.
Autorizar y aplicarEl autorizador asignado decide y Administración registra el ERP.
Paso 1: seleccione el evento y presione “Revisar y cargar”.
2
Resolver diferencias
Abra cada línea pendiente, seleccione la causa y defina si requiere ajuste.
3–4 Control de ajustes
Seleccione a quién se enviará cada solicitud. El Autorizador de Ajuste Final decide y Administración registra la referencia del ERP.
Separación de funciones: el autorizador asignado tiene una bandeja exclusiva y no accede a los demás procesos operativos. La solicitud, autorización, rechazo y aplicación quedan en bitácora.
Autorización final de ajustes
Revise únicamente las solicitudes que le fueron asignadas. Puede consultar los reportes antes de tomar una decisión.
Su decisión queda en auditoría: verifique código, lote, cantidad, valor, motivo y comentario antes de autorizar o rechazar.
Cierre, acta y expediente final
Revise el evento, prepare el acta y realice el cierre definitivo. Esta función es exclusiva del Autorizador de Ajuste Final.
Validar expedienteTodo contado, conciliado y aplicado.
Preparar actaConclusión y declaración del autorizador.
Cerrar eventoBloqueo definitivo de modificaciones.
Emitir expedienteActa y expediente final en PDF.
Paso 1: seleccione el evento y presione “Revisar evento”.
Reportes del inventario
Los reportes se generan con los permisos asignados a su rol. Mientras el evento permanezca abierto, las exportaciones se identifican como preliminares.
Administración
Administre usuarios, permisos y excepciones controladas de reconteo.
Usuarios registrados
Busque una persona y utilice las acciones para editarla o cambiar su estado.
Permisos de reportes del Auditor
Administrador, Responsable y Autorizador de Ajuste Final tienen acceso completo. Contador y Verificador no ingresan a Reportes.
Autorizar reconteo por la misma persona
Utilice esta opción únicamente cuando no exista otra persona disponible. La autorización aplica a un solo conteo y se consume al registrar el reconteo.
Control de autorizaciones
Consulte las autorizaciones pendientes, utilizadas o revocadas.