Validar requisitosConteos, reconteos y movimientos completos.
CONTROL Y TRAZABILIDAD
Bienvenido
Seleccione un evento y continúe con la actividad asignada.
Eventos activos
Eventos disponibles para continuar trabajando.
Consultar eventos cerrados
Crear evento
El evento agrupa sus archivos, conteos, reconteos y evidencia.
Eventos creados
Del más reciente al más antiguo, para consultar qué ya existe antes de crear otro.
Importar archivos por evento
El sistema valida los encabezados antes de enviar información. Ventas, tránsitos y devoluciones se cargan de forma incremental: puede actualizar el archivo varias veces sin duplicar movimientos. Versión activa:
Importaciones realizadas
Seleccione un evento para ver sus archivos y resultados anteriores.
Seleccione un evento.
Mantenimiento de ubicaciones
Defina Bodega, Zona, Área y Nivel antes del conteo. Pallet o posición es opcional.
Ubicaciones y etiquetas QR
Seleccione las ubicaciones que desea imprimir.
Asignación de ubicaciones
Seleccione si asignará conteo inicial o reconteo ciego, el usuario y las ubicaciones que deberá trabajar.
Avance del evento
Seguimiento por ubicación y contador.
Seleccione un evento.
Captura móvil ciega
MODO CONTEO CIEGOEstá registrando el primer conteo físico.
La existencia teórica y la diferencia permanecen ocultas durante el conteo.
Consultas y control del inventario
Consulte la trazabilidad de un producto, los reconteos y la conciliación preliminar del evento.
Causa, comentario, conciliado por y fecha de conciliación: se completan en la conciliación definitiva, después de cargar los movimientos posteriores al corte y finalizar los reconteos. En esta versión son campos informativos y permanecen vacíos.
Conciliación definitiva y ajustes
Complete el proceso en orden. El sistema compara el físico final contra el teórico ajustado y conserva la trazabilidad de cada decisión.
Resolver diferenciasAsignar causa, comentario y evidencia.
Solicitar ajustesConfirmar cantidad y justificación.
Aprobar y aplicarOtro administrador aprueba y se registra el ERP.
Paso 1: seleccione el evento y presione “Revisar y cargar”.
2
Resolver diferencias
Abra cada línea pendiente, seleccione la causa y defina si requiere ajuste.
3–4 Control de ajustes
Primero solicite el ajuste. Luego otro Administrador lo aprueba y finalmente se registra la referencia del ERP.
Separación de funciones: quien solicita un ajuste no puede aprobarlo. La solicitud, aprobación, rechazo y aplicación quedan en bitácora.
Reportes del inventario
Los reportes se generan con los permisos asignados a su rol. Mientras el evento permanezca abierto, las exportaciones se identifican como preliminares.
Administración
Administre usuarios, permisos y excepciones controladas de reconteo.
Usuarios registrados
Busque una persona y utilice las acciones para editarla o cambiar su estado.
Permisos de reportes del Auditor
Administrador y Responsable tienen acceso completo. Contador y Verificador no ingresan a Reportes.
Autorizar reconteo por la misma persona
Utilice esta opción únicamente cuando no exista otra persona disponible. La autorización aplica a un solo conteo y se consume al registrar el reconteo.
Control de autorizaciones
Consulte las autorizaciones pendientes, utilizadas o revocadas.